长沙找会议场地的几点忠告

从事培训行业至今已经有5个年头了，每年大大小小的培训会有30、40场，对于会场中介以及其中的运作方式已经摸得很清楚了，我就来给长沙预订会议的同僚们提一些忠告吧!

一、计划

当你需要开始一个不大不小的会议的时候，你就必须要做一个完整的会议流程计划。你需要在计划之前明确这么几点：

1、你的学员是哪些人，他们的消费水平以及参加培训的目的(数量，档次，类型)

2、你的学员分布在哪些地方，都有哪些交通方式(地理位置)

3、你的会场需要哪些功能、设备以及服务(LED屏幕还是投影仪，线阵音响还是普通音响)

4、总结你的需求(规模、档次、环境、类型、设施设备、地理位置)

二、找会场

当你了解了你的需求之后，你就会通过各种途径还寻找会场

1、找线下中介：这种比较古老的信息交流方式，需要你在这个行业有一定的积累，并且有固定的几家中介单位。

2、找线上中介：这种方式是用得比较多的，像酒店哥哥、会唐网、会小二等一些平台都提供了长沙许多酒店的会场信息，你只要发布需求，就会有很多有空档期的酒店来提供报价。这个报价有没有水分?肯定有，一般会在实际报价的基础上上浮10%-15%，这是为了给中介的佣金留下余地，但是这部分钱是我们出的，so 你懂得了吧!

3、找会场供应商对接，寻找几家规模比较大，而且和我们的类型比较接近的供应商，和他们的负责人对接，一般80%的情况都能找得到!

像我在长沙的会场供应商有三个，林子会展酒店、翔天会展酒店和吉美会展酒店，我的培训90%都会在这三家中选择会场，其余的10%是在没有档期的情况下找线上中介找到的。这样操作的好处在于最大程度的节约资金，长期合作的话，供应商还会提供一些优惠活动来提高和我们的客户粘度，粗略估计了下，比全部在中介里找会场要节约12%左右的预算。如果会议少还好，像我们这种一年会场投入超过600w的公司而言，那就是72万啊!