选择合适的会议酒店场地需要考虑哪些？

合适的会议酒店场地是成功开会的硬件设施之一，长沙会议酒店场地选择要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。一个与会议匹配度高的酒店场地，无疑会对会议本身增色不少。选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场地非常重要，那么选择会议酒店场地一般综合考虑以下几点。

    一、是品位与风格。

    酒店场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。酒店有不同的星级，比如拿发布会来打比方，选择五星级或四星级是可以的。

    另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。 酒店也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。

    二、是实用性与经济性。

    会议厅容纳人数？主席台的大小？投影设备、电源？布景、胸部麦克风、远程麦克风？相关服务如何？住宿、酒品、食物、饮料的提供？价钱是否合理？有没有空间的浪费？等等，这些都要考虑。

    三、是方便性。

    离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便？ 现场布置包括：

    1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。

    2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。

    3、席位摆放。 摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。 摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。

    4、相关设备在发布会前要反复调试，保证不出故障。

5、签到与迎接：一般在大堂、电梯口、转弯处有导引指示欢迎牌，一般酒店有这项服务。事先可请好礼仪小姐迎宾。一般会议会要求与会者留下名片，准备好“请赐名片”盒。

如需了解更多的会议酒店场地继续访问长沙合适的会议场地翔天酒店：https://www.xiangtianhotel.cn/

熙林国际会议中心网站：www.xilinhotel.com或www.xilinhotel.cn