不知会议预算怎么控制，小编给你支几招

今天小编来给大家介绍一些在酒店开会能实实在在省钱的一些经验技巧，有需要的小伙伴，赶快来看看。

1.首先在会场的地域选择上我们要尽可能的近，特别是一些需要统一行动的会议;这个近不仅仅是要求我们到会场近，如果有住宿需求还要求会场得离住宿地点近。

2.可以要求酒店方提供人员的接送服务(如接机服务);

3.在雇用服务人员方面尽量雇佣当地的服务人员，公司，实习生和志愿者多多益善;

4.我们可以了解一下，在我们之前要举办什么会议，在我们之后要举办什么会议，有没有什么是能互通有无，互相帮助的;在消耗品方面也可以一起购买，享更多实惠;

5.到户外组织会议，或者到图书馆、体育馆、文化馆、大学等场地开会，更实惠，但是配套设施可能不尽如人意;

6.会议宣传资料，会议邀请函等等信息可以通过互联网的方式发送到嘉宾手中，或者统一关注会议公众号，有什么特殊情况，紧急信息也可第一时间发布;

7.涉及到住宿问题应该多考虑一些，如果酒店客房太贵则可以考虑把嘉宾安排在附近较为便宜的酒店中。

8.我们应该充分了解此次会议能为酒店创造多少价值，你了解的越充足，在争取优惠和利益上便更具有说服力;

9.市中心太贵我们可以看看周边;五星太贵我们可以瞧瞧四星;合适的才是最重要的。

10.如果我们的会议比较多，我们可以和酒店签订一个长期的合同，以确保价格上的相对固定和时间上灵活;

11.在设备设施上我们要了解酒店哪些服务是免费的，哪些是收费的，收费的价格如何，如果收费不便宜我们可以考虑专业的设备租赁商;

12.晚宴可以试试没有椅子的酒会形式，更有利于交流活动，也不会产生太多消费。