年会预订三步骤

                                                                                                                  年会预订三步骤

很多人会觉得预订年会酒店很繁琐，要选地址，要确定日期，要看菜肴，要注意场地。。。烦就一个字，其实吧只要三步骤就可以确定了。

第一步、确定酒店

预订酒店前，首先要明确公司提供的预算、年会日期、人数以及相对应的桌数。然后需要考虑以下因素：

1、如果提供的预算比较紧张，可以选择特色餐厅和小酒吧来办年会，当然经费比较宽松可以选择星级酒店;

2、年会不仅仅是聚餐，还要看活动场地是否符合公司需求;

3、年会地点一定要交通方便，尽量选在离大家都比较近的地方。

第二步、确定菜肴

不管是谁来安排，年会菜肴可以根据当地的口味、特色来烹饪。企业年会可能会邀请许多同行或是其他地区的员工一起举办，所以有的嘉宾从外地过来，就要注意他们的饮食习惯，适当为外地朋友考虑下合适的菜肴。

第三步、合同的签订

签订年会合同是必须的，不然会引起不必要的法律纠纷。首先要和酒店确定年会的日期和具体的场地，明确菜单价格，订年会酒店的优惠活动，然后多考虑可能遇到的问题，如年会桌数能不能到时候有所调整?酒店的服务有哪些，哪些可以免费?万一酒店有违约赔偿责任有哪些?

好吧年会预定三步骤也确实很繁琐，预订年会酒店真的很考验人的耐心和细心，所以负责人员不可马虎哦。