会议议程怎么写

会议议程怎么写

大多数会议主持人经常使用某种议程，无论是发给所有与会者的印刷品，还是只有住持人可以阅读的书面纸。

看来，议程对于成功的会议至关重要。创建一个议程会迫使你考虑你为什么要开会，你希望它会完成什么，需要参加的人以及需要多长时间。制定议程还可以更加容易地记录会议采取的决定，对后续工作很重要。

准备议程：

主题：

具体到会，否则会浪费时间来定义会议。

限制主题数量，以便涵盖。

将每个议程项目的责任分配给个人。

序列：

进步从容易到困难

确保大的主题是逻辑结构的，从提供信息到讨论到决定。

逻辑上排列主题，以避免重复。

时间：

设置会议的开始和结束时间

根据其重要性为议程上的每个项目设置一个时间。

如果会议持续时间超过一小时，请考虑休息。

变更：

确保所有已经直销变更前议程的人知悉变更后的会议议程，即使他们本身没有被邀请。

会议前几天(或只要时间允许)发送议程。避免将其提前太久，因为临时的事情可能会改变，导致议程被改变。如果发生这种情况，确保每个人在会议之前收到更新的版本。