湖南长沙预订会场需要问什么

长沙会议开会的种类不同，所需要的场地也会有很大差异，如果是需要保证会议顺利进行，有一个圆满的结果，肯定是需要选择优质的会议场地。会议场地选择需要考虑的因素较多，除了要对比价格，更是要考虑清楚会议场地所提供的服务以及会场以往客户的评价，以及场地是否符合我们的需要。而且预定的方式大家也要提前了解，更要知道预定之后都需要注意哪些方面的问题。

长沙会议场地大小；首先您需要确定好与会人数，根据人数选择合适的场地，会议坐席数目是否合适、会议室的大小能否给予与会人员提供舒适的参会环境、各会议室布局是否合理，能否让参会人员都能不费力气看到讲话人员、会场设置能否让与会人员轻松方便地在会场自由移动

交通要足够便利；与会人员能否轻松方便的抵达会场，附近有无必要的车站、火车站、航空等交通线路。

会场所在地是否安静；是否能够给到与会人员一个安静的参会环境，不能够有噪音以及施工影响，能否提供住宿以及住宿条件。

会场设备；会议场地的照明、通风、卫生、服务、电话、扩音、录音等各种设备都要配备齐全，对所有的会场场地设备，会务人员都要逐一进行检查。

有没有任何隐形消费，要求何时付款，是否需要预交定金，会议中心能否提供活动策划以及执行等附加服务，包括活动策划、场地布置、灯光音响、摄影摄像、设备租赁、主持司仪、用餐住宿等。

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