长沙找年会场地的几点忠告

新的一年即将来临相信各个HR都在准备年会，小编经过在酒店行业摸爬打滚几年的经验，对于会场中介以及其中的运作方式已经摸得很清楚了，我就来给长沙找年会场地的伙伴提一些忠告吧!

一、计划

年会也是一年一次才会有的公司集体活动必须重视，做一个完整的会议计划才会临危不乱。

1、你的会场需要哪些功能、设备以及服务(LED屏幕还是投影仪，线阵音响还是普通音响)

2、总结你的需求(规模、档次、环境、类型、设施设备、地理位置)

二、找会场

当你了解了你的需求之后，你就会通过各种途径还寻找会场(越早订越好)

1、找线下中介：这种方式需要你在这个行业有一定的积累，并且有固定的几家中介单位。

2、网络平台：这种方式是用得比较多的，像酒店哥哥、会唐网、会小二等一些平台都提供了长沙许多酒店的会场信息，你只要发布需求，就会有很多有空档期的酒店来提供报价。

3、找会场供应商对接，寻找几家规模比较大，而且和我们的类型比较接近的供应商，和他们的负责人对接，一般80%的情况都能找得到!

三、晚宴费用

    举办年会肯定是要吃饭的，大家聚在一起热热闹闹的吃饭，所以这也是一笔不小的开销了。当然酒店也有搭配好的菜品，如果你不知道怎么去搭配菜品，不妨直接采纳酒店推荐的套餐，说不定还能享受到优惠哦。

以上就是小编带给大家在找年会场地的时候几点忠告，你们都清楚了吗?