工作会议效率怎么提高，看麻省理工的导师怎么说

麻省理工斯隆管理学院管理交流高级讲师Neal Hartman 介绍：如何提高工作会议效率，他给出了7点意见。希望能帮助长沙的同行，让会议场地的整体布置和开会效率提高。

会议在工作时间上增加了几个小时，但大多数员工认为这是浪费时间。根据对美国专业人士的调查，会议排名第一的办公室生产力杀手。

但是，有一些方法可以进行有效，高效的会议，让员工对工作感到激情和兴奋。这里有一些提示：

1、明确你的目标。会议必须有具体和明确的目的。在发送该日历邀请之前，问问自己：我想要完成什么?你是否警惕人们改变管理或改变战略?你正在寻求他人对公司面临的问题的投入吗?您是否希望就特定事宜作出决定?像“状态更新”这样含糊不清的常规会议很少用好时间。

2、考虑谁被邀请。当你打电话会议时，请花点时间思考谁真正需要在那里。如果您发布变更，请邀请受到公告影响的人士。如果您想要解决问题，请邀请将是获取解决方案的良好信息来源的人员。当人们认为正在讨论的内容与他们无关，或者缺乏帮助的技能或专业知识时，会以浪费时间看待出席会议。

3、坚持你的日程安排。制定一个议程，列出您计划在会议中覆盖的一切内容，以及为每个项目分配一定数分钟的时间表，并提前向人们发送电子邮件。一旦你参加了会议，把这个议程放在一个屏幕或白板上供别人看。这使人们集中精力。

4、不要扣人质。没有什么比一个人比公平的份额更容易出事。如果你注意到一个人垄断对话，请打电话给他。说：“我们感谢您的贡献，但现在我们需要其他人的投入才能做出决定。”公开。早期建立基础规则将为您的团队的功能创建一个框架。

5、准时开始，按时完成。如果您有责任定期举行会议，并且您有信心成为即将开始和结束的人，您将会惊讶于有多少同事会竭尽全力参加会议。当你明白他们的时间是有价值的时候，人们会很欣赏。另一个时间点：不要安排任何会议持续超过一个小时。六十分钟通常是工作人员能够保持最长时间的最长时间。

6、禁止技术。现实情况是，如果允许人们将iPad或BlackBerries带入房间，他们将不会专注于会议或对此做出贡献。相反，他们将通过电子邮件发送，上网浏览，或只是使用他们的技术。请在这里望着。

7.跟进。人们常常会从同一次会议中脱颖而出，对于发生的事情有着非常不同的解释。为了减少这种风险，请发送一个备忘录，强调在会议后24小时内向所有参加过的人员所做的工作。记录所承担的责任，授权任务以及任何指定的期限。这样，每个人都将在同一页面上。

会议真的有价值和有成效。你只需要采取步骤让他们这样做，长沙的朋友们可以能有疑问，会议场地对提高工作会议的效率也有不小的帮助，但是上面说的内容会更加直接有效。