湖南长沙会议场地是会议组织者和会议参与者进行问题的讨论、研究、信息的交流,思想的沟通并达成会议交易目的的特定场所。根据会议的性质,布置会场时要注意突出会议主题和宗旨。而任何会场布置都应有序整洁,有条有理。
在科技与社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中占有和接触的信息量越来越大,因此人们之间的信息交流和沟通也就变得越来越频繁,越来越重要。商务谈判、产品演示、来宾会见、政令下达、指挥控制等等都是人与人之间的交流,要更好的达到目的就需要用我们一贯使用的手段—会议。会议布局方式常见的有舞台式、圆桌式、指挥式、复合式等。
1、剧院式(礼堂式)
在会场内面向舞台或讲台方向摆放成排座椅,中间留有过道。桌椅横向成排,面向主席台。桌椅也可以成环形,跟随主席台形成所需角度。适合大型论坛、研讨会、演讲、新闻发布会、辩论会、启动仪式等。
2、课桌式
长沙会议室内将桌椅按排端正摆放或成V型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数。这种摆放方式始于培训、讲座、总结会等活动,桌椅横向成排,面向讲台。便于参会者记录,及放置零食饮料。
3、U型式
将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套打上椅背缎带会显示出较高的档次。这种摆放形式使用小型讨论会、头脑风暴等。将多张会议桌、座椅合于桌后。方便参会者进行互动,也有利于演讲者播放幻灯片讲解。
4、回字形
将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围。中间一般会放置绿植以增加装饰效果。此种摆放形式经常用于公司或者学术中心用于学术研讨类型的会议,前方设置主持人位置,可分别在每一个位置上布置麦克风,以供没人与会人员发言,此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求,为使每一位与会人员都能够非常清楚听到别人的发言,会议室需要配备专业的音响等电子设备。
5、圆桌式
圆桌式是中式宴会的传统形式,使用中式圆桌,围绕圆桌摆放桌椅,常用于中式宴会的摆台,桌子与桌子之间留有过道,方便客人同行以及酒店人员传菜与服务过道。这种摆放形式适用于公司年会、晚宴、答谢会、招待会和茶话会等。围坐中央,烘托宴会氛围。
6、复合式
是前几种的组合形式,主要是用于中心会议,例如:前方摆放课桌式加上后方摆放剧院式诸如此类的都可以组合。
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