要成功地举办一次会议，尤其是大型会议，须要考虑很多方面的问题，除了开会的时间是否能保证大家都能参加、不能出席的人是否有替代人选外，还必须考虑会议需要什么辅助器材，事先做好哪些准备工作。顾名思义，会议设备是指我们在会议室里召开会议是所需要用到的一系列电子设备，这其中包括影音系统设备、办公设备、翻译设备、记录设备、灯光设备等。具体设备有投影机、会议系统主机、会议话筒、中央控制系统主机、矩阵切换器、扩音功放、音箱、视频跟踪摄像头、电脑等。会议设备多种多样，功能也多种多样，需要一次理清是比较困难的，这次就简单给大家介绍一下。

影音设备包括：投影设备、LED设备、等离子设备、电脑、视频播放器、视频转换器、视频中央控制设备等。

现在的会议室、电化教学室等，已经不是以前的一张讲台一张椅子一个话筒了，取而代之的是各种先进的多媒体会议及教学设备。如：投影机、影碟机、录像机、视频展示台、多媒体电脑、电动屏幕，一些大型会议室还配备了同声传译系统、电子表决系统、大屏幕投影、多画面切换系统等。多种设备的使用必定带来烦杂的设备操作。如：要打开多种设备电源，要关闭灯光，要频频切换各种音视频信号，要不断切换投影画面.....等等。在这种情况下，一种能够集中管理这些设备，并能同时控制会议室、教室各种资源的“中央控制系统”设备便应运而生。

不管如何复杂的会议室都可以轻松通过人机界面来控制，即一个无线触摸屏控制会议室所有设备， 通过触摸屏进行控制的主要功能包括：

1.基本的投影机开关机、投影吊架和电动幕升降控制;

2.会议室环境控制，如灯光、窗帘、会场音量控制等;

3.设备时序电源控制，一键依次开启所有设备并反序关闭;

4.后台操作电脑控制，包括开关电脑、播放视频并控制播放器、演示幻灯片等;

5.模拟会议桌布局进行液晶升降显示器控制，支持单台控制和全部控制;

6.模拟会议桌布局进行会议话筒开关控制;

7.远程视频会议控制;

8.液晶电视和DVD功能控制等。

会议发言扩声设备

包括：音响设备、会议系统设备、无线麦克、音效设备等。

会议系统包括：基础话筒发言管理，代表人员检验与出席登记，电子表决功能，脱离电脑与中控的自动视像跟踪功能，资料分配和显示，以及多语种的同声传译。它广泛应用于监控、指挥、调度系统、公安、消防、军事、气象、铁路、航空等监控系统中、视讯会议、查询系统等领域，深受用户的青睐。

简单来说，会议室的设备就是上述提到的这些。