关于酒店需要了解情况：

一、酒店名称、地点、负责人联系电话，与火车站、长途汽车站、机场主要乘车路线。

二、酒店档次规模。酒店整体的新旧装修等层次。

三、会议室：

1.会议室的价格、使用时间长短、容纳人数(空间不能太大，否则会显得太空旷，但是也不能太小了，不能拥挤)、桌椅台布等新旧破损情况，要是很明显感觉很旧有破损，看上去不是很舒服可以考虑要求更换或者减价。

2.投影仪、话筒、音响、灯光、空调等设备要正常良好工作，音响最好有线可以接到笔记本电脑，方便播放视频音乐。会议期间要求有专人负责，以免设备出现突发情况。要有白板、水墨笔、板擦，方便演讲人随时在白板上写字。

3.在会议室讲台上方以及会议室左右方可以悬挂横幅，最好要求酒店提供，如果不行，那就我们自己做，要了解具体尺寸。

4.会议室门口要有一套桌椅，作为签到处。

5.酒店方会议室内部能够提供哪些软服务，比如茶水、水果等。(茶水一般有酒店提供，可以是茶，也可以是瓶装水，建议瓶装水。水果如果有需要可以自己提供。如果确定会议室提供水果，则可以选择每两个位子之间一个水果盘，或者在会议室内部有单独水果间。)

四、一楼大堂

1.签到桌椅一套，客人报道登记以及发放手提袋和房卡。

2.大堂由酒店方提供至少两张展示板，放在酒店大堂内部或者门口，上面书写一些欢迎语或者表示会议名称以及时间地点的字样。可以在大堂或者酒店门头上悬挂横幅。

五、客房

客房价格、对方房间平时饱和度。最好去房间看下，房间内部怎么样。可以留意下对方客房挂牌价，如果给出的价格和挂牌价相差不大，那么还有继续谈价格的空间。需要一间单间，给领导用。有没有免费洗漱用品，有些酒店式没有的，这个要注意下，如果没有免费洗漱用品要提前和酒店沟通提供一下，酒店客房内部其他食品饮料等收费的物品，沟通酒店提前拿走。

六、餐饮

是否提供早餐、早餐几点。正餐最低要求多少钱每桌，订餐电话以及负责人。

七、X展架：需要在大堂，一楼楼梯口，会议室所在楼层楼梯口、会议室门口、会议室内部摆放X展架。由我们自己提供，要提前做好。