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会议纪要搞好,年轻人刚进到初入职场时要学好的一项专业能力

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浏览:- 发布日期:2021-04-11 10:15:19【

长沙大型会议场地了解,许多人都有一个误解:以为做会议记录是一件基础的工作,没有多少含金量。写会议记录是基本要求,这是对的。但是,许多人没有做到这一点。

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假如你是职场有心人,就会发现这种现状,但是凡是有水平的领导,在会议结束时的讲话,往往都能让人茅塞顿开,立即抓住会议焦点。这一提纲概括能力的背后,是会议记录的基本逻辑。

平常同事交流时,发现无论身在哪个行业、哪家公司,经常开会,但没有定下来结果是大家经常遇到的状况。即会议效率低下的比例很高,常常为了开会而开会,忽视了会议本身的基本目的。

假如你是一位领导者的御用会议记录人选,经常做会议记录,或者经常经历无效的会议,试图改变现状。祝贺你,给领导一个刮目相看的机会。

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在会议之前,要仔细阅读会议议题,查阅相关背景资料,把握会议主题,做到心中有数。开会时,要认真做好会议记录,文字、字迹要准确,段落要清楚,记录要全面,赞成、反对的意见,会议的统一意见和保留意见,特别是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,用速记、录音或照相等方式真实完整地记录会议情况。会议结束后,要整理会议记录,认真领会会议精神,尽快起草会议纪要。

个别议题的会议,如解决某一具体问题,研究某一方面的工作的专题会议,应以会议的中心内容和讨论的焦点为重点,记录讨论的结果和商定的事项,一般采用概括性的布局,把会议概况、会议内容、会议观点和会议结果等归纳成若干方面,然后逐个写出。

会议上的议题较多,通常是单位领导班子研究一系列问题,部署一揽子工作的会议,如党委常委会议、政府常务会议等,纪要的编写一般都是以条文式的形式来安排,分别围绕各个议题进行。

恰当地处理层级。

一般情况下,会议记录的正文包括前言、主题和结尾三个部分。

介绍会议的基本情况,包括会议的时间、地点、主持人、发言人、会议的目的与任务、会议的主要议题等。

会议纪要末尾一般标有出席人员、列席人员、缺席人员的信息及文件公开属性等,与其他公文不同,会议纪要末尾不标发文机关,一般无附件。

记录的主体部分是会议的核心内容,记录的好坏直接决定会议记录的质量。根据逻辑关系,主体部分可分为三部分,一是会议精神,一般以会议想等导语开始,写出工作的概况分析,工作的重要意义和主要原则等;二是会议的结果,一般以会议要定等导语开始,写出工作的总体决策和部署,如问题如何解决,工作如何做等;三是会议的要求,一般以会议要定等导语开始,写出工作的具体安排和各部门要完成的具体任务等。三部曲的内容要分层次的进行叙述,逻辑清晰,条理清楚,不可张冠李戴。

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适当地进行取舍精炼。

对会议中不同与会人员的意见可能有分歧,但是一个成功的会议,它的宗旨和观点是一致的,这就是正确的。为了达到会议的目的,最后形成的统一意见,以及会议主持人的总结,都要体现在会议记录中。

二是要反映会议的精神要点,既要详尽细致,又要精炼概括,可按议题的内容范围和复杂程度来安排,做到简明扼要,详实适当。

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