适宜的会议地点、会场环境能营造出良好的氛围，有利于推动会议进程;而一个糟糕的开会环境则会影响与会者的心情，为与会者造成不便和麻烦，阻碍会议的正常进展。会议地点的选择，需要考虑以下几个方面：

1、会议地点应与会议目的相适合

倘若会议的目的是让两部分人进一步相互了解，那么，一种宽松的郊外气氛是合适的。倘若你需要庄重而正式地宣布一项重大决议，那么，一个乱糟糟的开放式办公室是不适合用来作为会议场地的。首先认清会议的目的，然后根据会议目的的需要选择适宜的地点，这是高效会议的又一个重要法则。

2、考虑会议费用预算

如果会议需要租用会场及其它设备，你就应当比较一下价格，尤其是在费用预算紧张的情况下更应该这样做。大城市中心地段可能适合于大多数与会者，并且公共交通服务良好，但是市中心地段肯定比郊外地段要昂贵一些。如果会议持续一天以上，将会议场地放在郊外是值得的。

3、选择适度舒服的环境

不论什么会场，都要使与会者足够舒适，以便于让他们集中精力开会;但也不要让他们舒服得想打瞌睡。噪音要保持在最低小水平，最好不要选择车来车往、人声鼎沸的地方，容易发出声响的设备要关闭或者清理到室外。会场的温度要让人觉得舒服。会场要通风或配备通风排气装备，以保持场内有足够新鲜的空气。自然光对于维持一种活跃的气氛非常重要，因此，要保证一定的自然光。

4、交通要便于与会者抵达会场

会议地点最好选在会议主办方和与会者都可以方便抵达的地方，尽量避免偏僻、道路复杂、交通不便的地方。与会人员能在较短的时间内到达会场，无疑降低了会议的成本。会场最好能有停车位，食宿地点离会场不远。

5、优良的视频、音频效果必不可少

优良的视频和音响效果是高效率会议不可或缺的因素。必须确保投影效果清晰，而且屏幕的位置要适合观看，不能太高或偏于一方，否则人们仰头、侧头观看，很容易疲劳;屏幕也不能太低，否则坐在前排的人会遮挡后排的视线。音响效果更是重要，因为开会主要就是通过听、说来交流，如果会场音效糟糕，就无法实现有效的沟通。因此，在选择会场时，务必确保音效良好、音响设备齐全，会场内没有回声。最好每一个座位旁都有话筒，与会者可以方便地发言;如果会场不具备这样的条件，那就准备2至3个话筒，与会者需要发言的时候能及时拿到话筒。

6、考察会务服务人员的服务水平

这主要看会务人员及会场其它服务人员的服务态度和服务水平，如会场安全保卫、入场票证检查、会场导引等工作人员的服务态度是否热情主动，工作人员是否明确各自职责，能否各就其位、各司其职。