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长沙租会议室多少钱一天?

2020-11-29 16:14:43 

时间荏苒,日月如梭。转眼之间2020只剩下三十来天,临近年末,总有许多的工作会议需要展开,许多的活动项目需要落地,公司的年会活动也要开始准备;可以说年底是最头疼最烦恼的时候。
一场重要的会议,如果开会的人员比较多,通过租赁会议场所的方式是最为划算。在选择场地的时候,要做好细节的把控和安排,能够让场所的选择更加的符合心意,达到让每一位与会人员更加满意的效果。


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想要找到一个合适的场地,却苦恼找不到合适的场所,想要做的高大上,给到员工们豪华的奖品,又觉得成本费用Hold不住,所以很多东西无法实现。如果能够选择即优惠又高档的会场,那么就能够节约更多的费用给到员工作为福利。
选择性价比比较高的会场时,一般需要抓住哪些要素才能够更好的控制好预算呢?


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1.会议类型
会议类型的不同决定着会议场地的要求也不同,举办讲座的时候需要讲台,会议室的布置一般会选择课桌式或者是剧院式;类似于讨论会则可以选择U型或者回形,这样可以方便与会者能够近距离的参与讨论。一般情况下酒店会提供免费的会场服务。


2.会议天数
通常的情况下,大部分的会议为期天数在2天左右,超过3天的会议相对比较少一些。对于会议持续天数比较多的,则要求会场面积一定要大一些,会议天数少的,面积可以小一些,因为时间稍微长一些,一但会议场地过于拥挤,会引起与会人员情绪暴躁导致会议效果不佳。而大会场较之小会场在价格方面肯定是要相对高一些。


3.会场视听设备
会议的演讲者或者发言人对于会议场地的视听设备会有要求,如灯光、音响、LED大屏等等。长沙熙林国际会议中心总建筑面积25000平方米,拥有9个不同大小的宴会厅。其中国宾厅,9米挑高,800平米无柱。配备专业的JBL环绕式音响,专业数控灯光、60平米4KLED显示屏一应俱全,有着超高性价比,年会团拜,仅花一半的价格,可享受同档次的会场效果。

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