长沙年会场应该怎么去选择？
来源：翔天酒店
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发布日期：2021-11-23 14:52:37【大 中 小】
长沙年会场地对于一个会议来说，正确的地点可能会带来意想不到的结果，但错误的地点会让你后悔。在会议工作中，如果场地细节影响到参与者的体验，甚至导致活动效果差，是不会有回报的。
长沙年会场地在做好会前规划的同时，还要做好会场的选址。长沙年会场地会议地点决定了会议的呈现方式，所以现场的细节要严格控制。那么在选择场地的时候应该注意些什么呢?
1.运输
考虑客人去会场会选择什么样的交通工具，接送人员的位置，停车场的位置，会场的位置是否方便找到。交通站点到比赛场地的距离、行车距离、途中交通状况等。为了给参与者更好的体验，我们需要做到每件事的每一个细节。
2.环境
为会议现场营造安静和谐的环境，酒店应尽量避开施工现场、学校或临时施工等嘈杂场所。会议期间，考虑是否在同一地点不同地点举行同一类型的会议，避免因时间冲突而取消或调整时间。
3.现场经验
长沙年会场地标识到位是会议的门面，在标识到位的选择上要特别注意。首先，将到位的标志设置在醒目的地方，做好相关的引导工作，便于招生办人员找到。其次，签到台的设计要方便参与者签到，签到台的高度是否符合人的舒适度，签到过程是否顺畅。
