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找不到满意的会议场地,小编给你支几招

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浏览:- 发布日期:2019-02-22 18:49:06【

找会议场地最怕就是钱出了效果还不好,那怎样快速的找到满意的场地呢?今天小编就一起来和大家探讨一下这个问题。

1.搞清楚本次会议的基本元素——时间、地点、人数、属性等。时间关乎着档期安排,又特别眼下的年前时节,年会场地那是相当的紧张;地点会影响到场地的价格,交通情况等等。

2.其次我们要知道几种比较常见的会议布置台型。最基本的剧院式、课桌式、宴会式等等要知道是怎么一回事情,眼下的会议适合哪种台型更要清楚;

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3.会场类型也是多种多样的。除了大家十分常见的酒店会场、会议中心外,还有酒吧、咖啡厅、餐厅、农家乐、度假山庄等等。选一种适合自己的最为重要。

4.讨论细节上的问题,比如咱们本次会议有没有一些特殊要求(会议菜的口味、、),进而引发对会议场地本身需求的增加。比如会场的层高,装修风格,屏幕够不够大,音响效果好不好等等,我们都要仔细考虑清楚。

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5.把自己所有需求都搞清楚后,我们就可以打电话给销售人员了。告诉他们你的需求,然后看看哪些场地目前有空档,价格贵不贵,场地面积合不合适,再看看有没有会议的专属配套服务,诸如场地布置,电子签到之类的;

6.最后我们就是看场地,沟通细节,签合同,交定金,然后进会了。