湖南长沙会议酒店场地找寻时必须注意什么？

长沙酒店会议室包含了开会提前准备、会中服务项目、会议后结束三个一部分，那麼公司或政府单位在挑选酒店餐厅进行大会，通常全是重特大大会或比较大中型的大会，大会的种类不一样，所必须的会场出租也会大不一样，假如您的确期待保证 大会一切正常开展，那麼会有一个比较满意的結果，您务必挑选一个高品质的会场出租。挑选会场出租有很多要素必须考虑到。汇报工作找长沙会议酒店场地必须留意哪些方面？

第一是所在位置和交通出行，并参观考察场所的评星规范、室内装修机器设备是不是合乎主题活动、大会的规定。如聚会活动、喜宴等，应当达到“非常容易寻找”、“地理位置优越”、“有充足的停车位”好多个基本上标准。自然，也要尽可能设在离大伙儿的住所都较为近的地区。以确保部位和交通出行跟主题活动、大会的基本计划方案相符合为标准。

第二是会议厅（主会场），包含隶属楼房及行进路线、可容下总数（分成课桌椅式、剧场式、海岛式等）、能否有演出舞台（如果有有关规格）、可供搭建舞台的背景墙规格（长度高）、厅内有没有柱、桌椅板凳样子及外衣色彩搭配、发言台样子（是不是容许外附LOGO贴及有关部位规格）、　灯光效果明暗交界线度、音箱室部位（有独立隔断或是在房间内）、投影机总数（固定不动或是可挪动、显色指数、使用年限、收费标准状况）、投影幕总数（固定不动或是可挪动、规格）、无线网络及有线电视麦克风总数（可完全免费出示多少个）、完全免费出示机器设备状况（大会拿纸、笔及水，在其中水需了解是茶汤或是纯净水）、台花和绿色植物（可完全免费出示是多少）、厅外能否有放置展现物的室内空间、休息室和吸烟室的部位、VIP室的部位及花费状况、茶歇会放置部位（要考虑到房间内和序厅的放置室内空间及其可容下人的总数）、大型会议室价钱（大半天，并掌握清晰此价包括什么服务项目）、构建载货电梯、卫生间的遍布。

第三是住宿酒店状况，目前屋子状况及价钱（普标、豪标、高級标间屋子总数及价钱）、各屋子里收费标准新项目（电話、MINIBAR、自助洗衣、快餐配送、收费标准食品类等）、最近酒店客房预订状况。

第四是饭店，餐厅名称以及部位（楼房）、出示的菜品（中餐馆或西餐厅，规定出示和有关餐谱）、茶歇会餐谱、餐厅厨房部位（由哪儿外卖送餐到饭店，考虑到送货的時间长度）、内置酒类收费标准状况（如要内置酒类，以前要向酒店销售工作人员掌握酒店餐厅有关要求和相关服务收费标准状况）、饭店的规格及容下总数（长、宽、顶高）、是不是有演出舞台（看是不是能够分配伴宴表演）、饭店专业音响设备和灯光照明、饭店租场价钱、饭店到主会场中间的间距。

第五是酒店大厅，签到处放置部位（一般来说酒店餐厅能够在厅堂开设签到处和宣传册，详细情况要和市场销售贯彻落实清晰）、电子器件标示和酒店水牌（假如酒店水牌老旧或款式不好看则必须自身提前准备有关展现物件，若有电子器件标识牌要提前准备有关演试文本）、厅堂到主会场和饭店的间距及行进路线、电梯轿厢总数是不是达到出席会议群体顺畅进场等。

小结：挑选主会场或会议酒店必须考虑到之上五大要素，如需预订主会场或会议酒店能够在线预约或立即电話预定15575934477长沙会议酒店有哪些熙林会议中心有优惠促销哦！如定2场大会收一场花费，满6桌送1桌收取5桌的花费。

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